Política de Privacidad de Solges

Política de Privacidad

Te damos la bienvenida a nuestra web y te invitamos a conocer la Política de Privacidad de nuestra empresa. En Solges consideramos que la privacidad de nuestros clientes y usuarios es primordial. Por esa razón aplicamos una política de transparencia a todos nuestros procesos, para que los usuarios estén siempre informados y tengan control sobre sus datos personales.
Te rogamos que leas atentamente cada uno de estos términos, pues van a regular la relación que vas a mantener con nosotros.

Solges le informa que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la seguridad de los sistemas y soportes que contienen datos de carácter personal, tal y como exige la normativa en materia de Protección de Datos y se compromete a adoptar cualquier otra medida que en el futuro pudiera establecerse, sea debida al avance de la técnica o por imperativo legal, informando para ello a los usuarios a través de esta página web.

Para el correcto entendimiento de la Política de Privacidad se realizan las siguientes definiciones:

Usuario: será aquella persona física que acceda la página web y/o use cualquiera de los servicios de Solges, independientemente de que haya proporcionado sus datos directamente a Solges o lo haya hecho a través de terceros. El Usuario acepta la Política de Privacidad de Solges, reflejada en el presente documento.

Entidades Usuarias: Organizaciones con personalidad jurídica que pueden proporcionar datos de personas físicas, en relación a los servicios contratados a Solges.

Principios

Cuando utilizamos o nos cedes tus datos personales tus derechos están garantizados. A continuación, puedes ver cuáles son nuestros principios respecto a tu privacidad:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Los datos que se soliciten a los interesados serán los adecuados, concretos y necesarios para la finalidad por la que se recogen, y no serán utilizados con una finalidad distinta de aquélla para la que hayan sido recabados, sin la previa y expresa autorización del usuario.
• Principio de minimización de datos: Solo se solicitarán aquellos datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que se solicitan, que serán siempre los mínimos imprescindibles.
• Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos solamente serán conservados durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento, en función de la finalidad.
• Principio de integridad y confidencialidad: Los datos que nos proporciones serán tratados de forma que se garantice la seguridad e integridad de los mismos, así como su confidencialidad. Se toman todas las medidas necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los usuarios por parte de terceros no autorizados.

Esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias legislativas, y será aplicable a cualquiera de los productos o servicios proporcionados por Solges.

Normativa de aplicación
I. Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
II. Corrección de errores del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
III. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales persigue adaptar el ordenamiento jurídico español al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos , y completar sus disposiciones; y garantizar los derechos digitales de la ciudadanía conforme al mandato establecido en el artículo 18.4 de la Constitución.
IV. Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), que regula las transacciones económicas mediante medios electrónicos.

Responsable del tratamiento de datos
• Identidad del responsable: SOLUCIONES APLICADAS DE GESTIÓN, S.L. (En adelante Solges)
• CIF: B33983271
• Dirección: Avda. de Moreda, 7 3-J, 33212, Gijón (Asturias)
• Teléfono: 985174722
• Correo electrónico: info@solges.es
• Delegado de Protección de Datos (DPD): Jose Luis Rey
• Contacto DPD: contacto@delegadodatos.es

¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Los datos personales que tratamos proceden de:

• El propio interesado, obtenidos a través de:

– Formularios de contacto.
– Registros de cuentas.
– Envío de curriculum vitae.
– La contratación y gestión de los servicios ofrecidos.

• Información proporcionada por su organización para la gestión de los servicios contratados. En concreto se podrán tratar los siguientes datos personales:

• Nombre y apellidos.
• DNI.
• Correo electrónico.
• Domicilio postal, incluyendo código postal.
• Número de teléfono.
• Cursos de formación recibidos.
• Nóminas de trabajadores.
• Puesto de trabajo ocupado y funciones.

No se tratan datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Solges obtiene datos personales del Usuario con las siguientes finalidades:

• Tramitación y gestión de solicitudes de información y presupuestos.
• Realización de proyectos de implantación en Protección de Datos, Riesgos Laborales, Planes de Emergencia o cualquier otro servicio normativo dirigido a empresas.
• Organización de cursos de formación y en su caso, gestión de la bonificación del curso, si corresponde.
• Participación en procesos de selección de personal para los cuales el usuario envíe o entregue su currículum vitae.
• Comunicaciones comerciales y promocionales relacionadas con los servicios que ofrece Solges.
• Cumplimiento de obligaciones y deberes impuestos a Solges por las leyes vigentes en cada momento.

También se recogen otros datos no identificativos, que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del Usuario cuando navega en nuestra web. Esta información se detalla en la Política de Cookies.

Solges podrá efectuar el tratamiento de los datos de carácter personal directamente, o a través de terceros que actúen por su cuenta, en calidad de encargados del tratamiento, con entero respeto al deber de secreto y en cumplimiento en todo momento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos Personales. Los encargados de tratamiento externos tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Los clientes de Solges proporcionarán a sus trabajadores y usuarios afectados mecanismos para que, de manera sencilla, puedan conocer información sobre los datos personales enviados a nuestra entidad y la finalidad de los mismos, para ello bastará la remisión a los interesados al contenido de esta política de privacidad.

Solges se reserva el derecho de decidir la incorporación, o no, de los datos personales de los Usuarios en sus sistemas internos.

Los datos solicitados a los interesados, directamente o a través de las entidades usuarias de los servicios de Solges, serán los adecuados, concretos y necesarios para la finalidad para la que se recogen, y no serán utilizados para una finalidad distinta sin la previa y expresa autorización del Usuario. 

Los datos proporcionados por el Usuario o las entidades usuarias deberán ser verdaderos, exactos, completos y actualizados. El Usuario o las entidades usuarias serán los únicos responsables de cualquier daño o perjuicio, directo e indirecto, que ocasione a Solges o a cualquier tercero, en el caso de proporcionar datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, o datos de terceros sin haber recabado de forma previa el consentimiento de éstos, si ello fuese necesario, antes de su comunicación a Solges.

¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?

• Mientras sean necesarios para alguna de las finalidades para las que fueron recabados, o para el cumplimiento de la relación contractual con el usuario.
• Hasta que se solicite el ejercicio de alguno de los Derechos del interesado, que impidan su conservación.
• Durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales de Solges.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
La legitimación se realizará en base al consentimiento de los Usuarios, que consienten en el tratamiento de sus datos en los términos indicados en esta Política de Privacidad, que aceptan íntegramente, al registrarse como usuarios de Solges, al comunicar su información personal, o al utilizar cualquiera de los medios de contacto previstos en la empresa.

La contratación de productos y/o servicios de Solges supondrá la legitimación por ejecución de un contrato entre las partes, con la firma, en su caso, de un contrato de encargo del tratamiento de datos entre el Responsable del Tratamiento (la empresa cliente) y el Encargado del Tratamiento (Solges) que legitime la cesión de datos de los trabajadores del Responsable hacia Solges.

Así pues, las bases legitimadoras de los tratamientos son:

– Consentimiento del interesado, en caso de tratamientos que lo requieran.
– Ejecución de un contrato, si se lleva a cabo una relación contractual entre las partes.

En cualquier caso, Solges cancelará los datos registrados en cuanto hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que se recabaron, pudiendo conservarlos –debidamente bloqueados- durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica o de la ejecución de un contrato o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Están previstas cesiones de datos personales a las siguientes entidades u organismos:

• Autoridades Fiscales, incluida la Agencia Estatal de Administración Tributaria y las correspondientes Autonómicas. 
• Otros, como notarios, procuradores, fedatarios y abogados, para la satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses de Solges.

De forma indirecta es posible que los siguientes proveedores de servicios de Solges puedan acceder a los datos personales de los usuarios:

• Servicios de hosting de correo electrónico y su seguridad, proporcionados por la empresa:
– Dinahosting S.L, con Cif B15805419

• Servicios de hosting web, con centro de datos en España, proporcionado por:
– Visual It Networks, S.L., con CIF B33996844

• El servicio de software de gestión en protección de datos, con plataforma y almacenamiento online, proporcionado por:
– Construyendo Futuro Informático S.L., con CIF B34222950

Nuestra web utiliza los servicios de Google Analytics para analizar el uso y optimizar el rendimiento del sitio web. Google procesa la información en sus propios servidores por lo que sus datos personales pueden ser situados fuera de la UE. Google está ubicada en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California) CA 94043, EE.UU. y ha certificado su adhesión al Acuerdo de Puerto Seguro, que garantiza que todos los datos transferidos serán tratados con un nivel de protección acorde a la normativa europea.
Google Analytics utiliza cookies, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudarnos a analizar el uso que hacen los usuarios de nuestro sitio web. La información que genera la cookie acerca del uso de nuestra web -incluyendo tu dirección IP- será directamente transmitida y archivada por Google en sus servidores.

No están previstas Transferencias de datos a terceros países de forma directa.

¿Cuáles son sus derechos cuando facilita sus datos?
Los usuarios tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales recogidos en los sistemas de Solges.

• Solicitar su rectificación, en el caso de que los mismos sean inexactos o incompletos.

• Oponerse a su tratamiento, en los términos establecidos por el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

• Derecho al olvido, que supone el derecho del usuario a obtener sin dilación indebida la supresión, por parte de Solges de los datos personales que haya comunicado.

• Derecho a la Portabilidad de sus datos, que supone la facultad del usuario a obtener una copia de sus datos personales en un formato electrónico estructurado y de uso habitual, y transferir sus datos de un sistema de tratamiento electrónico a otro.

• Derecho a la Limitación en el tratamiento, consistente en la potestad de los usuarios de solicitar y obtener, por parte del Responsable del Tratamiento, una limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

– El usuario impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
– El tratamiento sea ilícito y el usuario se oponga a la supresión de los datos personales, solicitando en su lugar la limitación de su uso.
– El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el usuario los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– El usuario se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

El ejercicio de los indicados derechos podrá llevarse a cabo mediante carta o  correo electrónico. Para ejercer sus derechos mediante carta deberá dirigir un escrito a la attn. del Delegado de Protección de Datos de Solges, y enviarlo a la dirección: Avda. de Moreda, 7 3-J, 33212, Gijón (Asturias), acompañando una fotocopia de su D.N.I, o documento acreditativo de la entidad a la que represente, e indicando un domicilio a efectos de notificaciones. De igual forma puede ejercer sus derechos enviando la misma información al correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: contacto@delegadodatos.es

Los usuarios también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en www.agpd.es, si consideran que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la actual normativa.

Es importante que, para mantener los datos personales actualizados, se informe por parte del usuario de cualquier modificación de los mismos; en caso contrario, Solges no responderá de la veracidad de dichos datos.

Selección de personal
Los usuarios interesados podrán enviar a través de la web, correo electrónico o carta, sus currículums vitae con ocasión de participar en los diferentes procesos de selección que se lleven a cabo en Solges.

Los datos incluidos en los currículums vitae serán utilizados con la exclusiva finalidad de valorar la capacitación del interesado, así como para la posterior realización de una entrevista personal. El envío de su currículum vitae supone la autorización explicita para que dichos datos puedan ser tratados por Solges para sus procesos de selección de personal. Los datos personales solicitados son los estrictamente necesarios y pertinentes para desarrollar el proceso de selección, son confidenciales y utilizados exclusivamente para la finalidad indicada.

Su currículum será conservado, para los fines previstos, durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción, garantizándose un total respeto a la confidencialidad de los datos, tanto en el tratamiento como en su eliminación. En este sentido, transcurrido el citado plazo, y si el interesado desea continuar participando en los procesos de selección que desarrolle Solges, deberá remitir nuevamente su currículum con las actualizaciones pertinentes.

Envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico
En ciertos casos resulta de aplicación el artículo 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico (Ley 34/2002, de 11 de julio), que autoriza el envío de comunicaciones comerciales por medio de correo electrónico siempre que exista una relación contractual previa, y Solges hubiera obtenido de forma lícita los datos de contacto del destinatario, que solo serán empleados para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios ofrecidos por nuestra empresa, que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.
No obstante, en el caso de que el usuario no desee recibir dichas comunicaciones comerciales por medio del correo electrónico, podrá comunicarlo dirigiéndose a Solges a través de la dirección de correo: contacto@delegadodatos.es

Modificaciones de la presente Política de Privacidad
Solges se reserva el derecho de modificar en el futuro la presente Política de Privacidad de acuerdo con su propio criterio o por razón de cambios de índole legislativa, jurisprudencial, o de la práctica empresarial, respetando, en todo momento, la normativa vigente en materia de Protección de Datos Personales. Si Solges introdujera alguna modificación el nuevo texto será publicado en esta misma página, donde el usuario podrá tener conocimiento de la nueva política, respecto de la cual se recabará su conformidad en caso de ser necesario, y sin perjuicio de su posibilidad de hacer uso de su derecho de supresión o derecho al olvido. En cualquier caso, la relación con el usuario se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se establece la relación entre la empresa y el usuario, y por consiguiente resulta imprescindible su lectura por el usuario.

Documento revisado el 08/04/2019